Grojkon 2012 wyprawa 27-29 kwietnia 2012

Regulamin Główny Festiwalu Grojkon 2012

1. Niniejszy Regulamin określa zasady postępowania i reguły bezpieczeństwa, obowiązujące na Festiwalu Kultury i Gier "Grojkon 2012", zwanym dalej Festiwalem.
2. Festiwal odbywa się na terenie Wyższej Szkoły Administracji przy ulicy A. Frycza Modrzewskiego 12, w Bielsku-Białej w dniach 27-29 kwietnia 2012 roku.
3. Wejście na teren Festiwalu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Osoby poniżej 18-stego roku życia powinny podczas akredytowania przedstawić pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Festiwalu .
5. Każda osoba biorąca udział w Festiwalu ma obowiązek nosić w widocznym miejscu identyfikator otrzymany przy stanowisku akredytacyjnym. Identyfikatorów nie można pożyczać, oddawać ani w inny sposób udostępniać innym osobom. W przypadku zgubienia identyfikatora należy zgłosić się do akredytacji. Koszt wydania duplikatu – 15 zł.
6. Posiadacze akredytacji pełnej (3-dniowej) mogą przebywać na terenie Festiwalu od jego rozpoczęcia do zakończenia.
7. Posiadacze akredytacji jednodniowych mogą przebywać na terenie Festiwalu do godziny 22.00 danego dnia, a w przypadku akredytacji niedzielnej – do zakończenia Festiwalu.
8. Na terenie Festiwalu należy zachować czystość i porządek.
9. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali i powierzonego sprzętu w stanie, w jakim zostały im one wydane.
10. We wnętrzu budynków obowiązuje całkowity zakaz palenia. Palenie dozwolone jest poza budynkami.
11. Na teren Festiwalu nie można wnosić materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych. 
12. Broń białą, ukryte ostrza i broń strzelecką (łuki, kusze, proce itp.) można wnosić na teren Konwentu wyłącznie za zgodą organizatorów w celach użycia jako dodatkowy rekwizyt do gier terenowych.
13. Ochrona Festiwalu jest uprawniona do:
    a) sprawdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Festiwalu, w szczególności do kontroli posiadania identyfikatora i kontroli jego autentyczności, a w przypadku osób niepełnoletnich także do sprawdzenia, czy przedstawiły one pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Festiwalu;
    b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
    c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty zabronione na terenie Festiwalu;
    d) w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na Festiwalu albo zakłócania przez te osoby porządku, do wezwania ich do opuszczenia imprezy;
    e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia.
14. Osoby stwarzające zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub życia, zdrowia i mienia innych uczestników będą usuwane z Festiwalu bez prawa powrotu i bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
15. Odmowa zgody na przeszukanie bagażu lub odzieży pod kątem obecności przedmiotów, o których mowa w punkcie 11, stanowi podstawę do usunięcia z terenu Festiwalu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym także usunięcia bez prawa powrotu.
16. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Konwentu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym usunięte bez prawa powrotu.
17. Odpowiedzialność finansową za powstałe szkody ponoszą sprawcy.
18. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki na terenie Festiwalu oraz w pojazdach uczestników.
19. Organizatorzy mogą brać udział w konkursach, nie mają jednak prawa do nagród.
20. W przypadkach niesprecyzowanych Regulaminem decyzje podejmują organizatorzy Festiwalu. Ich decyzja jest ostateczna.

Regulamin przedpłat Festiwalu Grojkon 2012

1. Przedpłaty można dokonać tylko i wyłącznie za pomocą systemu zgłoszeń znajdującego się na stronie http://akredytacja.grojkon.com. System przeprowadza przez poszczególne etapy rejestracji, informuje o sposobie dokonania wpłaty oraz pozwala sprawdzić status przedpłaty.
2. Przedpłatę uważa się za dokonaną w momencie wpłynięcia pełnej sumy za wejściówkę na podane konto bankowe (decyduje data dokonania przelewu) z odpowiednim tytułem wpłaty przelewu, zgodnym z wysłanym i poprawnie wypełnionym formularzem rejestracji przedpłaty.
3. Koszt opłaty zależny jest czasu dokonania przedpłaty i wynosi: 30zł dla przedpłat dokonanych od 5.01.2012 do 2.02.2012 albo 35zł dla przedpłat dokonanych od 3.02.2012 do 15.04.2012.
4. Uczestnik dokonujący przedpłatę, zobowiązuje się do posiadania dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), w celach weryfikacji. Tylko na tej podstawie otrzyma identyfikator uprawniający do wejścia na Grojkon 2012.
5. Rejestracja jest możliwa od 5.01.2012 do 15.04.2011, natomiast ostateczny termin wykonywania przelewów upływa w dniu 23.04.2011.
6. Możliwość zwrotu kwoty przedpłaty istnieje do dnia 1.04.2011r. włącznie. Należy zgłosić ten fakt organizatorom drogą elektroniczną, po przez adres email użyty podczas rejestracji, wraz ze skanem dokumentu umożliwiającego potwierdzenie tożsamości. Po tym okresie, zwrot akredytacji nie będzie możliwy.
7. Istnieje możliwość odstąpienia wejściówki innej osobie. Należy zgłosić ten fakt organizatorom, drogą elektroniczną do dnia 1.04.2011. Możliwa jest tylko jedna zmiana uczestnika. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez organizatorów.
8. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania w przypadku odwołania imprezy, poza zwrotem kwoty dokonanej przedpłaty.
9. Uczestnik akredytujący się na Grojkonie 2012 poprzez system przedpłat akceptuje regulamin imprezy dostępny pod adresem http://grojkon.com/regulaminy.
10. Uczestnicy akredytując się przez system przedpłat wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu akredytacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.).